Drøftelsesmøte

Viktige forhold du trenger å vite om et drøftelsesmøte:

• Hva er et drøftelsesmøte?
• Plikter arbeidsgiver å innkalle til drøftelsesmøte?
• Hva hvis arbeidstaker ikke møter til drøftelsesmøte?
• Er det formkrav til innkalling til drøftelsesmøte?
• [Guide til innkalling] for nedlasting
• Hva må et drøftelsesmøte inneholde?
• Må det skrives protokoll etter møtet?
• Dette kan Codex Advokat bistå deg med

Hva er drøftelsesmøte?

Et drøftelsesmøte er et møte arbeidsgiver plikter å innkalle til dersom det vurderes å gi en oppsigelse til en ansatt.

I drøftelsesmøtet skal arbeidsgiver gjennomgå grunnlaget for hvorfor man vurderer å gi en arbeidstaker oppsigelse. Formålet med drøftelsesmøtet er at arbeidstaker skal få mulighet til å komme med sitt synspunkt på oppsigelse, før endelig beslutning blir tatt av arbeidsgiver.

• Les mer om: Opp­sigelse
• Les mer om: Oppsigelsestid

Plikter arbeidsgiver å innkalle til drøftelsesmøte?

Arbeidsgiver skal som hovedregel avholde et drøftelsesmøte før oppsigelse eller avskjed kan gis.

Men denne plikten strekker seg bare så langt det er praktisk mulig. Det betyr for eksempel at hvis den ansatte gjentatte ganger avlyser eller utsetter møtet, så kan arbeidsgiver til slutt gå til oppsigelse uten at det er avholdt drøftelsesmøte med arbeidstakeren først.

Dette må imidlertid vurderes konkret for hvert enkelt tilfelle. Arbeidsgiver plikter å gjøre det som er praktisk mulig for å sikre at et drøftelsesmøte lar seg avholde, og manglende drøftelsesmøte er gjerne noe domstolen vil vurdere nøye dersom en oppsigelse blir bestridt.

Vi anbefaler at arbeidsgiver konsulterer med en advokat før oppsigelse eller avskjed gis, dersom det ikke har vært mulig å gjennomføre et drøftelsesmøte først.

• Les mer om: Usaklig oppsigelse
• Les mer om: Advarsel og oppsigelse

Hva hvis arbeidstaker ikke møter til drøftelsesmøtet?

Dersom arbeidstaker har fått en innkalling til drøftelsesmøte og likevel ikke møter, må det vurderes konkret for det enkelte tilfellet om arbeidsgiver kan gi oppsigelse eller avskjed uten å tilby den ansatte et nytt møte.

Vi anbefaler at arbeidsgiver konsulterer med en advokat før oppsigelse eller avskjed gis dersom det ikke har vært mulig å gjennomføre et drøftelsesmøte.

Er det formkrav til innkallingen til drøftelsesmøte?

Arbeidsmiljøloven oppstiller ingen lovbestemte formkrav til hvordan innkalling til drøftelsesmøte skal se ut eller hva innkallingen skal inneholde.

Arbeidstaker har lov til å ha med seg en tillitsvalgt i drøftelsesmøtet.

Vi anbefaler derfor at arbeidsgiver alltid sender en skriftlig innkalling, med informasjon om hva innkallingen gjelder samt orientering om arbeidstakers rett til å ha med en tillitsvalgt i møtet.

Den tillitsvalgte kan også være en juridisk rådgiver, som for eksempel en advokat.

Innkallingen bør også gis i så god tid, slik at den ansatte får en reell mulighet til å forberede seg til møte, samt til å kunne kontakte en tillitsvalg eller advokat.

Guide til innkalling

Her kan du laste ned en mal som viser hvordan en slik innkallelse kan se ut.

Hva må et drøftelsesmøte inneholde?

Innholdet i drøftelsesmøtet vil være avhengig av om det vurderes oppsigelse på grunn av forhold ved arbeidstakeren selv eller forhold ved virksomheten.

Generelt må arbeidsgiver informere den ansatte om hvorfor man vurderer oppsigelse eller avskjed.

Det er viktig at arbeidsgiver går grundig gjennom grunnlaget for hvorfor det vurderes å gi en oppsigelse.

Hvis oppsigelse vurderes på grunn av forhold ved den ansatte, må arbeidsgiver sørge for at arbeidstakeren får mulighet til å kommentere og eventuelt fremlegge egen dokumentasjon. Formålet er at arbeidsgiver skal motta all relevant fakta, slik at avgjørelsen om det er grunnlag for oppsigelse eller ikke blir tatt på et så faktisk riktig grunnlag som mulig.

Dersom oppsigelse skyldes forhold ved virksomheten, for eksempel et behov for nedbemanning, skal arbeidsgiver både gå gjennom grunnlaget for selskapets behov for å nedbemanne. Herunder også hvilke stillinger som faller bort, eventuelt om det blir opprettet noen nye stillinger.

Videre er det vanlig å gjennomgå hva som er utvalgskretsen, samt hvilke utvelgelseskriterier som ligger til grunn ved utvelgelse av hvilke ansatte som vurderes oppsagt.

• Les mer om: Utvelgelseskriterier

Ved oppsigelse på grunn av virksomhetens forhold plikter arbeidsgiver også å vurdere annet passende arbeid. Det er derfor viktig at dette også blir tatt opp med den aktuelle ansatte i drøftelsesmøtet.

Må det skrives protokoll etter møtet?

Det er ikke noe lovkrav at det føres en protokoll eller referat fra møtet.

Vi anbefaler likevel at det blir skrevet et referat, slik at det blir dokumentert at møtet er avholdt. Samt at partenes synspunkter kommer frem.

Arbeidsgiver kan velge om begge parter skal bli enige om innholdet i referatet og signere, eller om arbeidsgiver alene utarbeider og signerer et referat. Hvis arbeidstaker har noen kommentarer eller ikke er enig i referatet, kan han eller hun be om å få lagt ved sine egne kommentarer til referatet.

Dette kan Codex Advokat bistå deg med

Arbeidsgiver? Slik bistår vi deg:

• Vurdering om selskapet har grunnlag for oppsigelse av arbeidstaker.
• Bistand med saksbehandlingen i forbindelse med innkalling til drøftelsesmøte og gjennomføring av oppsigelse.
• Bistand i forbindelse med gjennomføring av drøftelses- og/eller forhandlingsmøte.
• Dialog og forhandlinger med arbeidstaker.
• Bruk av sluttavtaler.
• Bistand i forbindelse med rettslig prosess i domstolen.

Er du arbeidstaker? Slik bistår vi deg:

• Vurdering av innkalling til drøftelsesmøte.
• Vurdering av oppsigelsens grunnlag.
• Bistand i forbindelse med drøftelses- og/eller forhandlingsmøte.
• Dialog og forhandlinger med arbeidsgiver.
• Bistand i forbindelse med rettslig prosess i domstolen.

Har du spørsmål knyttet til et drøftelsesmøte? Snakk med oss.