Varslingstjeneste for bedrifter – digital løsning med IntegrityLog og Euronext

Varsling betyr at en arbeidstaker sier fra om kritikkverdige forhold i virksomheten. Det kan være forhold som er ulovlige, uetiske eller på annen måte skader virksomheten eller arbeidsmiljøet. Eksempler er økonomiske misligheter, trakassering, diskriminering eller brudd på sikkerhetsrutiner.

Arbeidsmiljøloven regulerer både retten til å varsle og arbeidsgivers plikt til å legge til rette for varsling. En varslingstjeneste er derfor mer enn en formalitet – det er en lovpålagt ordning som skal gi ansatte en trygg kanal og som beskytter arbeidsgiver mot både juridiske og omdømmemessige konsekvenser.

Arbeidsgivere med minst fem ansatte er lovpålagt å ha:

• Skriftlige varslingsrutiner

• En tilgjengelig varslingskanal

• Prosedyrer for oppfølging av varsler

Manglende etterlevelse kan føre til pålegg, bøter eller andre reaksjoner fra Arbeidstilsynet.

Codex Advokat tilbyr i samarbeid med Euronext varslingssystemet IntegrityLog. Dette er en digital plattform som gir virksomheter en sikker, brukervennlig og lovpålagt løsning for varsling.

Med IntegrityLog får du:

• En digital, kryptert løsning som ivaretar konfidensialitet

• Mulighet for anonym varsling

• Tilgang til en sikker dialog mellom varsler og virksomheten

• Full dokumentasjon på at virksomheten følger arbeidsmiljøloven

Systemet brukes av selskaper over hele Europa, og er utviklet for å møte kravene i både arbeidsmiljøloven og GDPR.

Mange ansatte unnlater å varsle fordi de frykter gjengjeldelse. Lovverket forbyr dette, men i praksis kan frykten være nok til at kritikkverdige forhold ikke avdekkes.

En digital varslingstjeneste som IntegrityLog gir muligheten til:

• Anonym rapportering

• Trygg oppfølging uten risiko for represalier

• Dokumentasjon på at varslingsprosessen håndteres profesjonelt

Dette styrker tilliten i virksomheten og reduserer risikoen for at ansatte går direkte til Arbeidstilsynet.

Arbeidsmiljøloven gir varslere et sterkt vern mot gjengjeldelse. Arbeidsgiver har ikke lov til å:

• Gi varsleren dårligere arbeidsvilkår

• Endre stilling eller oppgaver som en reaksjon

• Gi oppsigelse eller avskjed som følge av varsling

💡 Visste du at?
Hvis arbeidsgiver gjengjelder en varsler, kan virksomheten bli erstatningsansvarlig, selv om det senere viser seg at varslingen ikke var korrekt.

En varsling kan ende hos Arbeidstilsynet dersom:

• Saken gjelder brudd på arbeidsmiljøloven

• Virksomheten ikke har rutiner eller systemer på plass

• Varsleren mener arbeidsgiver ikke følger opp

Dette understreker viktigheten av å ha en fungerende og dokumentert varslingsordning.

Mange arbeidsgivere har en varslingsordning «på papiret», men ikke i praksis. Typiske feil er:

• Rutiner som ikke er kjent blant de ansatte

• Ingen digital kanal for anonym varsling

• Manglende oppfølging av varsler

• Brudd på konfidensialitet

💡 Visste du at?
En varsler kan kreve oppreisning dersom arbeidsgiver bryter plikten til å håndtere varslingssaker forsvarlig.

Arbeidsgivere må kunne dokumentere at de har:

• En oppdatert varslingsplan

• Rutiner for mottak og behandling av varsler

• Dokumentert håndtering av saker

• Prosedyrer for å beskytte varsleren

Codex hjelper deg å sikre at dokumentasjonen er i orden før Arbeidstilsynet eventuelt banker på døren.