Overtakelse

• Tidspunkt for overtakelse
• Overtakelsesprotokoll
• Mangler ved leieobjektet
• Konsekvenser - mangler og forsinkelse
• Hva gjør våre advokater for deg?

Tidspunkt for overtakelse

Utleier skal stille leieobjektet til leietakers disposisjon til avtalt tid. Det betyr at partene står fritt til å avtale tidspunkt for overtakelse. Det er vanlig å angi en fast dato for overtakelse, men det kan også følge en tolkning av bestemmelser som for eksempel plikt til av leie mv. dersom overtakelsestidspunktet ikke kommer klart frem.

I tilfeller hvor overtakelsestidspunktet ikke fremgår klart av leieavtalen, og det heller ikke lar seg fastsette etter en tolkning av leieavtalen, kan leietaker ha rett til å kreve overtakelse ved tredje månedsskifte etter at bindende avtale ble inngått. Tidspunkt for avtaleinngåelse er normalt det tidspunkt leieavtalen ble underskrevet av begge parter.

Dersom leietaker ikke får tilgang til leieobjektet etter avtalen, foreligger det en forsinkelse. Konsekvensene av slik forsinkelse kan leses lengre ned i artikkelen.

• Les mer om: Næringsleie
  
• Les mer om: Næringseiendom
  

Overtakelsesprotokoll

På overtakelsen av lokalet eller husrommet, føres det gjerne en overtakelsesprotokoll. Det kan være svært vanskelig å vurdere byggets tilstand ved tilbakelevering etter endt leieforhold, dersom man ikke vet klart hva som var tilstanden ved overtakelsen. Derfor er det alltid godt anvendt tid å lage en god overtakelsesprotokoll, og sørge for å dokumentere best mulig med både bilder og tekst.

Standardkontrakten har en egen overtakelsesprotokoll som anbefales benyttet ved overtakelsen. Tilsvarende bør det lages en protokoll ved tilbakelevering av leieobjektet, hvor eventuelle avvik omtales og partene enes om hvorvidt forholdet skal utbedres av leietaker eller ikke.

Protokollen bør vise hvorvidt leieobjektet overtas i avtalt stand. Her kan det være aktuelt å se hen til tidligere befaringer, og hvorvidt utleier skal utføre tilpasningsarbeider før leietaker flytter inn.

Protokollen signeres av begge parter, for å unngå bevisspørsmål i etterkant.

• Les mer om: Standard leieavtale for næringsleie

Mangler ved leieobjektet

Leieobjektet skal være i samsvar med leieavtalen ved overtakelsen. Hvorvidt det foreligger en mangel, beror imidlertid ikke bare på leieavtalen, men også på forholdene rundt inngåelsen, slik som annonsering/markedsføring, partenes forutsetninger og forventninger.

Dersom det ikke er avtalt noe særskilt om leieobjektets tilstand ved overtakelsen, vil husleielovens minimumskrav gjelde.

Det fremgår av husleieloven at leieobjektet skal være:

• «ryddet og rengjort»
• «i vanlig god stand»
• «passe til de formål tilsvarende husrom normalt blir brukt til»
• «de særlige formål leietakeren etter avtalen skal bruke husrommet til».

Hvorvidt det hefter mangler ved leieobjektet, kan bero på om leietaker foretar forundersøkelser av leieobjektet, og oppdager forholdet. Leietaker han ikke gjøre gjeldende forhold han kjente til ved inngåelsen av leieforholdet som mangel senere. Kunnskapen kan komme fra flere enn bare utleier selv, og også medhjelpere vil identifiseres med leietaker.

Hvis leietaker velger å undersøke leieobjektet før overtakelse, og ikke oppdager mangelen, blir spørsmålet om han burde oppdaget den. Det er vanlig å legge til grunn at undersøkelsene skal omfatte en overfladisk synfaring, hvor leietaker danner seg et helhetsinntrykk. Er leietaker bygningskyndig, vil hans individuelle forutsetninger legges til grunn.

Velger leietaker å ikke undersøke leieobjektet, kan grensen for hva han burde ha oppdaget kunne endres noe. Dette spørs imidlertid på årsaken til hvorfor leieobjektet ikke ble befart. Ofte kan leietaker ha gode, konkrete grunner til ikke å undersøke leieobjektet.

Konsekvenser av mangler og forsinkelse

Det er viktig å være klar over at man som leietaker har en reklamasjonsplikt og reklamasjonsfrist, både for mangler og forsinkelse. For mangler må leietaker reklamere innen rimelig tid etter at han burde oppdaget mangelen. For forsinkelser gjelder det ingen generelle bestemmelser, men leietaker har en viss handlingsplikt som må overholdes for at kravet skal bestå.

Har man fastslått at det foreligger en mangel, kan leietaker gjøre flere såkalte misligholdsbeføyelser gjeldende overfor utleier. Leietaker kan fastholde avtalen, og kreve at avtalen gjennomføres.

Dersom det avdekkes mangler, kan leietaker kreve retting. Dersom retting ikke skjer, kan man kreve reduksjon i husleien. Ved forsinkelser kan leietaker kreve avslag i leie. Skulle manglene være alvorlige, eller utleier på annen måte har misligholdt kontrakten vesentlig, kan leietaker heve leieavtalen. Dersom leietaker lider et økonomisk tap som følge av forhold utleier er ansvarlig for, kan leietaker kreve erstatning. I visse situasjoner kan leietaker holde tilbake hele eller deler av leien. Hvorvidt leietaker faktisk kan benyttes disse sanksjonene, vil bero på en konkret vurdering.

• Les mer om: Sikkerhet for leietakers forpliktelser

Hva gjør våre advokater for deg?

Vi i Codex Advokat har lang erfaring med leieforhold, og bistår deg enten du er leietaker eller utleier. Dersom du har en tvist knyttet til ovennevnte, eller bare har spørsmål, et det bare å ta kontakt med oss.

Har du spørsmål? Snakk med oss