Digitale tjenester
Digitalt, sikkert og praktisk – med juridisk kvalitet i bunn. Codex tilbyr digitale tjenester som gjør det enklere å etterleve regelverk, jobbe mer effektivt og redusere risiko. Du får løsninger og maler som faktisk kan tas i bruk, og du kan få bistand når du trenger vurdering, tilpasning eller oppfølging.
Innhold:
Varslingstjeneste (IntregrityLog) med god sikkerhet
En trygg varslingskanal handler om mer enn et skjema. Det handler om tillit, god behandling av saken og riktig håndtering av personopplysninger. Vi tilbyr en varslingsløsning som gjør det enkelt å ta imot og håndtere varsler på en forsvarlig måte.
Dette får du:
- Sikker og strukturert mottak av varsler
- Mulighet for anonym varsling (der det er relevant)
- Tydelig arbeidsflyt for behandling og dokumentasjon
- Tilgangsstyring og kontroll på hvem som ser hva
- Råd om rutiner, roller og sakshåndtering ved behov
Passer for: virksomheter som vil ha en enkel og trygg løsning, og samtidig være robuste når en sak faktisk oppstår.
Typisk leveranse: oppsett av kanal + anbefalte rutiner + enkel opplæring i håndtering.
GDPR – maler og bistand
GDPR blir ofte vanskelig i praksis: hva trenger dere egentlig, hva mangler, og hva bør prioriteres? Vi hjelper dere å komme i mål uten å lage et unødvendig stort prosjekt.
Maler kan inkludere:
- Personvernerklæring (nettside og/eller kunder/brukere)
- Databehandleravtale (DPA)
- Protokoll over behandlingsaktiviteter (ROPA)
- Rutine for innsyn, sletting og avvik/håndtering av brudd
- Samtykke- og informasjonsmaler (der det er relevant)
Bistand kan inkludere:
- Kartlegging av behandlinger og risiko
- DPIA (vurdering av personvernkonsekvenser) ved behov
- Gjennomgang av nettside/cookies og markedsføring
- Praktisk rådgivning: “hva må vi gjøre nå” vs “hva kan vente”
Målet er alltid at dere sitter igjen med dokumentasjon og rutiner som faktisk fungerer i hverdagen.
Våre digitale tjenester gir deg tryggere etterlevelse og bedre kontroll i praksis – med varslingsløsning, GDPR-støtte og maler/bistand for åpenhetsloven. Du får konkrete leveranser som er enkle å ta i bruk, med juridisk kvalitet og god sikkerhet.
Åpenhetsloven – maler og bistand
Åpenhetsloven krever at virksomheter jobber systematisk med aktsomhetsvurderinger – og kan redegjøre for arbeidet. Vi hjelper dere å etablere en struktur som er ryddig, etterprøvbar og mulig å vedlikeholde.
Maler kan inkludere:
- Policy for åpenhetsloven og ansvarlig næringsliv
- Etiske retningslinjer for leverandører og forretningspartnere
- Spørreskjema / leverandørkartlegging
- Risiko- og vesentlighetsvurdering (mal + metode)
- Redegjørelse/rapport-mal (publiseringsklar struktur)
- Rutine for innsynsbegjæringer og henvendelser
Bistand kan inkludere:
- Oppstart og implementering (struktur, roller, prosess)
- Risikovurdering av leverandørkjeden
- Praktisk prioritering av tiltak og oppfølging
- Kvalitetssikring av redegjørelse før publisering
Vi tilpasser nivået etter størrelse, bransje og risiko – så det blir riktig, men ikke unødvendig tungt.
Har du andre spørsmål?
Send oss en henvendelse, så tar vi kontakt.